当該業務を所管する課(以下「所管課」という。)は、プロポーザル方式等が、当該事業の業者選定に際して最もふさわしい方式であるかどうかを十分検討し、採用する具体的な理由や期待できる効果、及び事業スケジュールや審査方法をまとめた実施要領を策定する。

実施要領の内容は以下のとおりとする。

・目的、業務内容、予定契約(履行)期間、予算概要等

・当該事業の全体スケジュール、受注者決定までの事務手順

・指名方式

・公募方式

・提案内容、提案書の様式、部数、提出方法、提出期限、記入上の注意事項、質疑応答等

・評価委員会、委員構成、審査項目、審査スケジュール、審査結果の通知等

評価委員会において、審査方法や審査基準を策定する。策定にあたっては、次のことに留意する。

プロポーザル方式等の採用等の決定は、南部町建設工事入札制度合理化対策要綱(以下「合理化対策要綱」という。)に定める建設工事指名業者選考会議(以下「指名会議」という。)で行うものとする。このため、所管課は実施要領を添付し指名会議に付議するものとする。

指名方式を行う場合は、その性質や目的から参加予定者数が公募する必要がないと認められる程度に少数の場合等に行うものとする。

指名は、合理化対策要綱に定める指名選定業者数に準ずるものとする。

指名後に、必要に応じて説明会を実施する。説明会は所管課と契約担当課の合同で行う。また、説明会に理由もなく欠席した指名業者は失格とする。

審査は、評価委員会で行う。審査方法は、審査基準に基づき、調書や実績表、提案内容等の提出書類を審査するとともに、当該業務に対する申込者の意欲や理解力及び提案内容をより理解するため、必要に応じてヒアリングやプレゼンテーション等を行い総合的に審査するものとする。

審査結果については、契約相手方決定後速やかに所管課から全者へ通知するものとする。

所管課は、プロポーザル方式等の対象事業者の選定を「公募型」にする場合、募集要項を策定する。

募集要項に必要な項目は概ね以下のとおりとする。

・業務の概要

件名、業務内容、履行期間等

・参加資格条件

南部町指名競争入札参加資格登録業者、業種、実績等

・選定条件

選定のための基準事項

・申込み・受付

申込み・受付方法、場所、受付期間

・募集要項の入手方法

募集要項の入手方法、場所

・提出書類

申込書、参加資格確認書類、実績のわかる書類等

・提出書類の内容及び作成要領

提出書類の内容及び様式、記入上の注意事項等

・提出方法等

提出方法、提出期限、提出先

・審査方法等

審査方法、審査基準

・スケジュール

募集期間から、提案書の提出、審査結果の通知、随意契約までの全体スケジュール

・質疑・回答

質疑に関する提出方法、提出期限、提出先、回答方法等

具体的な提案を提出させる前には、必要に応じて説明会を実施する。説明会は所管課と契約担当課の合同で行う。また、説明会に理由もなく欠席した指名業者は失格とする。

所管課は、プロポーザル方式等の実施について公示する。公示の方法は、南部町役場ホームページ及び南部町公告式条例(平成15年南部町条例第3号)に定める掲示場に掲示するものとする。

所管課は、申込書等の提出資料に基づき、参加資格の有無について審査する。

審査は、評価委員会で行う。審査方法は、審査基準に基づき、調書や実績表、提案内容等の提出書類を審査するとともに、当該業務に対する申込者の意欲や理解力及び提案内容をより理解するため、必要に応じてヒアリングやプレゼンテーション等を行い総合的に審査するものとする。

審査結果については、契約相手方決定後速やかに所管課から全者へ通知するものとする。

附則